Conformité et vérification documentaire
Les preuves de conformité ne sont utiles que si l’entité juridique, le site de production, le périmètre du produit ou de la matière et la période de validité correspondent au projet en cours. TUACC vérifie ces éléments avant de faire référence à un document dans un devis ou une discussion avec un acheteur.
Aucune revendication générale de certification
Cette page n’affirme pas que TUACC ou chaque usine partenaire détient les programmes mentionnés ci-dessous. Les justificatifs restent spécifiques à chaque projet jusqu’à ce qu’un document à jour ait été fourni et vérifié par rapport à l’usine, au produit et au périmètre sélectionnés.
Types de justificatifs et points de vérification
Le propriétaire du document et le programme officiel constituent la source de référence. Un nom, un badge ou un rapport antérieur ne suffit pas à lui seul.
Rapport d’audit amfori BSCI
Un rapport d’audit social concernant un site de production spécifique, demandé et géré via la plateforme amfori par le membre responsable.
- Identité du site de production
- Date de l’audit et statut actuel
- Accès au rapport par l’intermédiaire du membre responsable
- Contexte des actions correctives, le cas échéant
Rapport d’audit Sedex/SMETA
Un audit social spécifique à un site, réalisé par une société d’audit affiliée indépendante agréée selon la méthodologie SMETA.
- Identité du site audité
- Société d’audit et date du rapport
- Périmètre de l’audit et statut du suivi
- Autorisation d’accès et de partage
Certificat ou label OEKO-TEX
Un certificat ou un label dont le numéro et le périmètre déclaré du produit ou de la matière doivent correspondre à l’article examiné.
- Numéro du certificat ou du label
- Nom du titulaire
- Périmètre du produit et de la matière
- Validité indiquée par la vérification officielle du label
Documents de certification GRS ou RCS
Justificatifs de certification par un tiers pour le contenu recyclé et la chaîne de contrôle, vérifiés par rapport à l’organisation certifiée, au site, à la matière et aux documents de transaction concernés.
- Organisation et site certifiés
- Détails du certificat de périmètre
- Couverture des produits et matières
- Documents de transaction lorsque requis
Vérification documentaire en quatre étapes
- Confirmer l’usine, le produit et la matière sélectionnés
- Obtenir le document à jour auprès de la partie responsable
- Vérifier l’identité, le périmètre, les dates et le mode de vérification officiel
- Consigner le résultat et partager uniquement les justificatifs pertinents pour le projet
Liste de contrôle d’inspection QC du produit fini
Utilisez la liste de contrôle d’inspection du produit fini de TU pour consigner les références, la quantité, l’apparence, la qualité d’exécution, les mesures, l’étiquetage, le conditionnement, les défauts, les preuves et les décisions de libération. Il s’agit d’un formulaire d’inspection opérationnel, et non d’un rapport de laboratoire, d’un rapport d’audit ou d’un certificat délivré par un tiers.
Disponibilité des documents
La disponibilité des documents varie selon l’usine, le produit, la matière et le projet sélectionnés. Un rapport fourni pour un site, une entité juridique, un périmètre ou une période de validité ne doit pas être appliqué à un autre élément sans vérification.
Questions de vérification
Le rapport d’une usine partenaire certifie-t-il TUACC dans son ensemble ?
Non. Les documents d’audit et de certification d’une usine s’appliquent uniquement à l’entité juridique, au site, au périmètre et à la période de validité nommés dans le document à jour.
Un acheteur peut-il demander le document justificatif ?
Oui, sous réserve de l’autorisation du propriétaire du document, des exigences de confidentialité et du projet sélectionné. Les informations sensibles peuvent nécessiter un partage contrôlé ou expurgé.
Des essais en laboratoire peuvent-ils être organisés pour un projet ?
Oui. Le marché concerné, le produit, la matière, la norme d’essai, l’étape d’échantillonnage et le laboratoire responsable doivent être convenus avant la mise en œuvre des essais.