Så verifierar du en kinesisk leverantör av modeaccessoarer
Ett tillförlitligt leverantörsbeslut bör inte bygga enbart på en välpolerad webbplats, en låg offert eller en certifieringslogotyp. Börja med att bekräfta den avtalsslutande juridiska enheten i Kinas officiella företagskreditsystem och kontrollera att företagsnamnet överensstämmer med offerter, fakturor och bankinstruktioner. Kontrollera sedan om verksamheten är en direkt fabrik, ett handelsföretag eller en sourcingpartner och om den rollen passar produkten. Be om produktspecifika bevis i stället för breda påståenden: en jämförbar specifikation, material- och konstruktionsdetaljer, dokumentation över provgodkännande, tilldelad fabrik, kvalitetsplan, förpackningsinstruktion och en lista över krav på destinationsmarknaden. Certifierings- och revisionsdokument ska kontrolleras med avseende på innehavare, anläggning, omfattning och giltighet när det är relevant. Ett kontrollerat första projekt är mer användbart än ett generellt löfte: använd en godkänd specifikation, definiera kontrollpunkter, registrera ändringar och kom överens om hur avvikelser ska granskas. För reglerade märknings-, test- eller importkrav ska officiella källor från destinationsmarknaden och kvalificerade rådgivare användas. Processen garanterar inte resultat, men gör påståenden möjliga att pröva innan ett större åtagande.
By Richard Yang
Bekräfta den juridiska enheten först
Sök efter leverantörens kinesiska juridiska namn eller registreringsnummer i National Enterprise Credit Information Publicity System. Matcha resultatet mot namnet på offert, avtal, faktura och betalningsinstruktion. Ett varumärkesnamn kan skilja sig från den juridiska enheten, men relationen bör förklaras skriftligen.
Identifiera verksamhetsmodellen
Fråga om företaget är den avtalsslutande säljaren, en direkt fabrik, ett handelsföretag eller en sourcingpartner som samordnar specialiserade fabriker. Rätt modell beror på kategorimix, utvecklingsarbete, fabrikstillgång, ansvar för kvalitetskontroll och kommunikationsbehov.
Begär produktspecifika bevis
- Jämförbar specifikation och antaganden i offerten
- Prov- och godkännandehistorik
- Angiven produktkonstruktion och fabrikstyp
- Kvalitetskontrollpunkter och inspektionsomfattning
- Förpacknings- och märkningsinstruktioner som godkänts av köparen
- Projektspecifik granskning av certifieringar eller testdokument
Genomför ett kontrollerat första projekt
Använd en aktuell specifikation och godkänd referens. Registrera ändringar av material, konstruktion, färg, kvantitet, förpackning, testning och tidsplan. Definiera hur synliga defekter, måttavvikelser och packningsfel ska dokumenteras och granskas.
Kontrollera kraven på destinationsmarknaden
Reglerna beror på produkt och marknad. Exempelvis publicerar US Federal Trade Commission vägledning om textilmärkning, Europeiska kommissionen tillhandahåller Access2Markets och ISO publicerar den aktuella standarden ISO 2859-1 för acceptansprovning. Använd den tillämpliga officiella källan i stället för att kopiera en annan köpares krav.
Karta över bevis för leverantörsverifiering
| Bevisunderlag | Så verifierar du | Varningssignal |
|---|---|---|
| Juridisk enhet | Officiellt register samt matchande kommersiella dokument | Oförklarade namn eller ändrad betalningsmottagare |
| Verksamhetsmodell | Skriftlig roll, fabriksansvar och besöks- eller videobevis när det är lämpligt | Påstår sig äga alla orelaterade produktionsprocesser |
| Produktkapacitet | Konstruktionsspecifika prover, dokumentation och antaganden för offert | Endast generiska katalogbilder eller kopierade påståenden |
| Kvalitetskontroll | Godkänd standard, kontrollpunkter, evidensformat och eskaleringsväg | Kvalitetslöften utan en produktspecifik plan |
| Efterlevnad och märkning | Innehavare, anläggning, omfattning, giltighet och källa för destinationsmarknaden | Påståenden eller dokument med enbart logotyp för en annan anläggning |
Källor och verifiering
Köparverktyg
Relaterade sidor
Fabrik kontra sourcingpartner Jämför offerter Checklista för kvalitetskontroll Företagsfakta om TUACC Sjalar och halsdukar Handskar